Notice of meeting : Annual General Meeting for the financial year 2015

18h00 - 21h30
Wednesday, December 07 at 18h00 - at 21h30

Coopérative de Solidarité en Environnement la Maison Verte

Notice of meeting : Annual General Meeting for the financial year 2015

 

The Board of Directors and staff of La Maison Verte cordially invite all members to attend our Annual General Meeting to be held Wednesday, December 7 2016

The Annual General Meeting is an important time to find out what is going on at the Coop and to get involved in decision making. This year there are two vacant seats available in each of the User and Support and Worker member categories. Being a Board member is a way to contribute to the vitality of the Coop.  

 

We strongly welcome newcomers to consider getting involved this way. If you're interested, please don't hesitate to be in touch to clarify the commitment required (jason@cooplamaisonverte.com). If you know another Coop member that you think would be perfect for the role, please do not hesitate to let us know and we can contact them.

 

This year we will be hosting a member pot-luck before the meeting. Please contact Angie at agm@cooplamaisonverte.comto let us know what delicious treats you will be bringing.

Programme

18h00 - Souper Collectif/Pot-Luck

18h45 à 19h00

Inscription des membres /Member sign-in

Réception des cartes de vote et documentation/Pick up your voting cards and documents

L’Assemblée générale 2016

19h00-21h00

  1. Ouverture de l’Assemblée / Accueil / Opening of AGM / Word of Welcome

     

  2. Nomination; Président(e) et Secrétaire de l’Assemblée / Nomination of Chairperson and Secretary of the AGM

     

  3. Approbation du procès-verbal de la séance précédente du 3 décembre 2015 / Approval of minutes of last Annual General Meetings held on December 3, 2015

 

  1. Rapports d’activités / Activities Report

    1. Rapports d’activités annuel 2015/ Annual Activities Report 2015

    2. Rapport du comité des ressources humaines/Human Resources Committee report

    3. Période de questions/ Question Period (5 à 10 minutes)

 

5. Rapports financiers/Financial reports

5.1 Rapport financier annuel 2015/ Financial statements 2015

5.2 Période de questions / Question Period (5 à 10 minutes)

6. Élection du vérificateur pour l’année financière 2016/ Election of auditor for financial year ending 2016

 

7. Élection des administrateurs / Election of Board members

 

8. À propos de l'avenir du batiment/Discussion on the future of the building

 

9. Levée de l’assemblée / Closing of Assembly

Liste des Postes ouvert / List of vacant seats

2 Membre du Soutien

2 Membre Utilisateur

2 Membre Travailleurs

Les membres qui souhaitent poser leurs candidatures pour un poste au sein du Conseil d’administration devraient consulter les règlements de la Coop La Maison Verte. Pour toute information relative aux élections du conseil d'administration et à l'assemblée générale annuelle, veuillez visiter notre site Internet à www.cooplamaisonverte.com ou venez nous voir à la Coop pour consulter les documents en version papier.

N.B. Members interested in running for a position on the Board should read the following excerpts from Coop La Maison Verte’s by-laws. For all other information regarding election to the Coop Board and the Annual General Assembly please check out the Coop web site at www.cooplamaisonverte.comor visit the Coop to consult the in-store copy.

 

Chapitre 5: Assemblée de membres

(Référence: articles 63 à 79 de la loi)

5.1 Assemblée générale ou assemblée spéciale

Tout assemblée générale ou assemblée spéciale est tenue à l’endroit, à la date et à l’heure fixés par le conseil sous réserve des articles 77, 78 et 85 de la loi.

5.3 Vote

Le vote est pris à main levée à moins qu’il en soit décidé autrement par l’assemblée à la majorité des membres présents.

In order to vote members must be in good standing for a period of not less than 30 days before the meeting.

5.4 Quorum

Le quorum pour toute assemblée générale ou spéciale sera du nombre de membres du conseil d’administration fois deux plus un. (Changement adopté à l’AGA du 22 mars 2004)

Chapitre 6: Conseil d’administration

(Référence: articles 80 à 106.1 et 226.1 de la loi)

6.1 Éligibilité des membres : Pour être éligible au poste d’administrateur, un membre doit avoir acquitté les versements échus de ses parts ou tout autre montant exigible.

6. 5. 14 Les Nominations pour tout siège au Conseil d’administration doivent être soumises au moins 7 jours avant l’assemblée.